直接从WPS文档导出PDF
很多人不知道，WPS本身就自带导出PDF的功能，而且操作起来特别直观。不管是文字、表格还是PPT，都能通过这个方式快速生成PDF文件。
在WPS文字中导出
打开目标文档：找到你要转PDF的WPS文字文档，双击打开它。如果文档在云盘里，记得先同步到本地或者在线打开（确保网络稳定）。 点击导出按钮：在文档顶部菜单栏找“文件”，下拉菜单里选“导出为PDF”。有些版本的WPS会把这个按钮放在更显眼的位置，比如右侧工具栏，直接点就行。 保存PDF文件：弹出的窗口里设置文件名和保存路径，确认后点击“保存”，就能把文档变成PDF下载到本地了。这里可以调整导出参数，比如是否包含注释、图片压缩率，根据需求选就行。
在WPS表格中导出
打开表格文档：找到需要转PDF的WPS表格，打开后检查一下数据格式是否正确，避免导出后出现排版问题。 选择导出选项：和文字文档类似，点“文件”→“导出为PDF”。表格导出时要注意，是否需要导出全部 sheet 还是只导出当前 sheet，窗口里会有选项可以勾选。 确认导出设置：设置好保存路径后，点击保存。如果表格里有复杂的公式或图表，导出时 勾选“保持格式兼容性”，这样生成的PDF不会乱码。
在WPS移动端保存PDF文件
如果你经常用手机或平板处理WPS文档，移动端也能轻松导出PDF并下载到本地。
在WPS手机版保存
打开目标文档：打开WPS App，在“最近”或“云盘”里找到要转PDF的文档，点击打开。 点击分享按钮：文档界面底部或右上角有个“分享”图标（箭头向外的标志），点它后选“导出为PDF”。 选择本地保存：导出完成后，App会问你保存到本地还是云盘，选本地存储，然后选个文件夹，确认就能下载到手机里了。安卓和苹果的操作基本一致，只是界面细节可能略有不同。
在WPS平板版导出
打开平板端WPS：平板上的WPS界面更接近电脑版，找到文档打开。 点击右上角菜单：平板版的“文件”菜单通常在右上角，点它后选“导出为PDF”。 保存到平板：设置文件名和保存位置（比如平板的“文档”文件夹），确认后就能拿到PDF文件了。平板屏幕大，排版预览更清楚，导出前可以先看看效果。
通过WPS云服务获取PDF版本
如果你的文档存在WPS云盘里，不用下载到本地也能直接导出PDF，特别适合多设备同步的场景。
从WPS云盘下载PDF
登录云账号：打开WPS软件或网页版，登录你的WPS账号。进入云盘界面，找到要转PDF的文档。 点击更多选项：文档右侧有三个点的“更多”按钮，点它后选“导出为PDF”。网页版的话，可能需要先打开文档再操作。 下载到本地：导出完成后，选择保存路径就能下载PDF了。如果是网页版，导出的PDF会直接通过浏览器下载，记得看下载提示。这里提一句，如果你的WPS版本太旧，可能会影响云服务功能， 进行WPS下载更新到最新版本（https://ins-wps.com/），确保所有功能正常。
分享云文档生成PDF链接
选择分享文档：在WPS云盘里找到文档，点“分享”按钮，选“生成分享链接”。 设置PDF格式：在分享设置里，勾选“以PDF格式分享”，这样别人打开链接看到的就是PDF版本，不会改动你的原文档。 保存链接或下载：生成链接后，你可以自己复制链接打开，然后下载PDF到本地，也可以直接把链接发给需要的人，他们打开就能下载。
利用WPS打印功能生成PDF
这个方法可能有点冷门，但其实特别好用，尤其是对于那些习惯用打印功能的人来说。它本质是用虚拟打印机把文档“打印”成PDF文件。
在WPS电脑端打印生成
打开打印窗口：在WPS文档里，按Ctrl+P快捷键（或者点“文件”→“打印”）打开打印设置界面。 选虚拟打印机：在打印机列表里，找“Microsoft Print to PDF”（Windows系统）或者“保存为PDF”（Mac系统）。这是系统自带的虚拟打印机，不用额外安装。 保存PDF文件：点击“打印”按钮，弹出保存窗口，设置文件名和路径，确认后就能生成PDF了。这个方法适用于所有WPS文档类型，包括PPT，亲测效果很好。
在WPS移动端打印导出
打开打印设置：在WPS手机App里打开文档，点右上角的“更多”→“打印”。 选PDF打印机：移动端的打印选项里，找“保存为PDF”或者类似的选项（不同手机系统可能名字不一样）。 保存到本地：确认后，文档会自动生成PDF并保存到手机相册或文件管理器里，你可以直接找到它。
借助WPS插件快速导出PDF
WPS有很多官方或第三方插件，可以让导出PDF的操作更高效，甚至支持批量导出。
使用WPS官方插件
安装官方插件：打开WPS软件，点顶部的“插件中心”，搜索“PDF导出助手”，点击安装并启用。 启用插件功能：回到文档界面，插件栏会出现导出PDF的按钮，直接点它。插件会自动检测文档类型，给出优化 下载PDF文件：设置好保存路径，插件会快速处理文档并生成PDF。官方插件的好处是兼容性好，不会有格式问题。
安装第三方PDF插件
找可信插件：在WPS插件中心或官方论坛，找口碑好的第三方PDF插件（比如“快速PDF导出”），注意不要安装来源不明的插件。 按照提示操作：安装后，插件会集成到WPS界面，通常在右侧工具栏。点插件按钮，选要导出的文档，设置参数。 批量导出PDF：有些第三方插件支持批量处理，比如同时导出多个WPS文档为PDF，特别适合需要处理大量文件的人。导出完成后，直接下载到本地文件夹即可。
WPS常见问题解答
为什么WPS导出的PDF文件大小很大？
> 这种情况通常和文档里的图片有关。如果文档里有高清图片，导出时没有压缩，PDF文件就会很大。解决方法很简单：导出PDF时，在设置窗口里找到“图片压缩”选项，选择合适的压缩率（比如中等质量），这样能显著减小文件大小，同时不影响图片的清晰度。 如果文档里有很多空白页或者冗余内容，导出前先清理一下，也能缩小文件。还有一种可能是导出时勾选了“包含文档结构”，如果不需要这个功能，可以取消勾选，文件大小也会变小。
WPS导出的PDF为什么排版乱了？
> 排版乱的原因主要有两个：一是文档本身的格式问题，比如用了特殊字体或复杂的排版，导出时没有嵌入字体；二是导出参数设置不对。解决方法：导出PDF时，勾选“嵌入所有字体”选项（如果有的话），这样即使别人的电脑没有你用的字体，也能正常显示。 调整导出的页面大小和边距，确保和原文档一致。如果是表格文档，导出前检查一下单元格合并是否正确，避免出现错位。如果还是不行，可以试试用打印功能生成PDF，有时候这个方法的排版更稳定。
WPS移动端能批量导出PDF吗？
> 目前WPS移动端的批量导出功能确实不如电脑端完善，但还是有办法的。 你可以进入WPS云盘界面，长按一个文档，然后选择多个需要导出的文档，点底部的“批量操作”→“导出为PDF”。如果这个选项不可用，那可以先把文档同步到电脑端的WPS，然后在电脑上批量导出，这样效率更高。 有些第三方工具（比如WPS的桌面端插件）支持批量处理，你可以先在手机上把文档上传到云盘，再用电脑端插件导出。虽然步骤多了点，但亲测有效。如果是经常需要批量导出的情况， 优先用电脑端操作，体验更好。
如果你按这些方法试了，欢迎回来告诉我效果！有其他问题也可以留言，我会尽力解答。