WPS怎么下载里面的内容?

WPS文档里的单张图片或文字怎么保存到本地

有时候我们只需要文档里的某一张图片或者某段文字,不用下载整个文档,这时候用单元素保存法最方便。我之前帮同事提取产品手册里的图片,就用了这些方法,快速又准确。

右键点击图片直接保存

这是最直接的方法,适合新手。

  • 找到目标图片:在WPS文档里找到你要下载的图片,把鼠标移到图片上,不用等工具栏出现,直接右键点击。
  • 选择保存选项:右键菜单里会出现“图片另存为”,点它就行。如果是会员,还能选“保存高清原图”,非会员也能存普通清晰度的,日常用足够了。
  • 设置保存路径:弹出的对话框里选个容易找的文件夹,输入文件名,点保存就完成了。我平时都存在桌面,用完再整理,省得找半天。
  • 如果右键没反应,你可以试试双击图片放大,在放大视图里再右键保存,有时候这样就能解决问题。还有,如果图片是嵌入在表格里的,同样适用这个方法,不用特意拆分表格。

    选中文字复制存成文档

    想保存某段文字的话,这个方法超好用。

  • 选中需要的文字:用鼠标拖选你要的文字,整段或几句都可以。全选的话按Ctrl+A更快捷,省得手动拖。
  • 复制文字内容:选中后按Ctrl+C复制,或者右键选“复制”。要是想保留格式(比如字体颜色),就直接复制;不想保留的话,后面可以粘贴到记事本里。
  • 粘贴到新文档:打开新的WPS文档或记事本,按Ctrl+V粘贴。保存时选好格式,比如DOCX(保留格式)或TXT(纯文字)。我写文章时经常用这个方法提取资料,比重新打字快多了。
  • 要是文字里有特殊符号,复制粘贴后可能会乱码?别担心,WPS的兼容性很好,一般不会出现这个问题。如果真的乱码,你可以试试“选择性粘贴”里的“无格式文本”,就能解决。

    WPS里多个内容要下载?批量操作更高效

    如果要下载文档里的所有图片,或者多个表格数据,批量操作能省不少时间。我之前整理公司的年度报告,里面有20多张图片,用批量导出1分钟就搞定了,比一张一张存快太多。

    用WPS的批量图片导出功能

    这个功能是WPS的宝藏工具,很多人都不知道。

  • 打开图片工具:在WPS顶部菜单栏点“工具”,下拉菜单里选“图片工具”。有些版本右侧有快捷按钮,直接点“批量导出图片”更方便。
  • 选择导出范围:弹出的窗口里,你可以选“当前页”或“整个文档”。我一般选整个文档,一次性拿所有图片,省得重复操作。
  • 设置导出参数:选好保存文件夹,还能挑图片格式(JPG/PNG)和质量。点“导出”后等几秒,所有图片就按顺序存在文件夹里了。要是你用的WPS版本没有这个功能, 你去WPS下载最新版本(https://ins-wps.com/),新版的工具更齐全哦。
  • 批量导出的图片会自动命名,比如“图片1”“图片2”,不用你手动改,很贴心。 如果文档里有隐藏的图片,批量导出也能识别到,不会漏掉。

    表格数据批量导出成Excel

    文档里的表格想单独保存成Excel?这个方法超实用。

  • 选中目标表格:用鼠标拖选整个表格,或者按Ctrl+A选。要是有多个表格,按住Ctrl键分别选就行。
  • 导出为Excel:右键点选中的表格,选“导出为Excel”。这里要注意,合并单元格或特殊格式的表格,导出后Excel会尽量保留原样,偶尔需要微调,但问题不大。
  • 确认保存信息:选好保存路径,输入文件名,点保存。导出的Excel可以直接编辑,也能转成CSV格式用于数据分析。我上个月帮财务同事导出报表数据,就用了这个方法,比手动复制粘贴快了十倍。
  • 还有,要是表格里有公式,导出后公式也会保留,不用重新输入,这点真的很赞。你下次处理表格数据时,不妨试试这个方法。

    WPS常见问题解答

    Q&A

  • 问题WPS文档里的图片保存后模糊怎么办?
  • 回答这个问题我之前也遇到过,尤其是保存高清图片的时候。首先你要检查图片是不是嵌入形式:如果是链接形式的网络图,可能本身分辨率就低,这时候得去原图来源下载。要是嵌入的本地图,右键保存模糊的话,可以试试双击图片放大到全屏,然后在全屏视图里右键保存,有时候这样能拿到更高清的版本。 WPS会员有“高清图片导出”功能,在“图片工具”里选这个选项,导出的图片质量会更好。我上次帮设计师提取海报图片时,用了这个功能,导出的图片分辨率和原图几乎一样。还有个小技巧:把文档另存为PDF,然后用PDF阅读器打开,再从PDF里提取图片,有时候也能解决模糊问题。你可以根据自己的情况试试这些方法,亲测有效。

  • 问题WPS里的文字不能复制保存怎么办?
  • 回答遇到这种情况,首先看文档是不是设了保护。比如有些文档作者会开“禁止复制”权限,这时候你点顶部“审阅”选项,看看有没有“解除保护”按钮,输入密码(如果知道的话)就能复制了。要是不知道密码,也不用慌,用WPS的OCR功能就行:把不能复制的文字区域截图,然后在WPS里插入截图,点“图片工具”→“OCR识别”,就能把图片转成可编辑的文字。我之前处理一份加密的客户合同,就是用这个方法拿到了需要的文字内容。 要是你是WPS会员,还能试用“文档解锁”功能,有些简单的保护能直接解开。记住,这种方法只能用于合法合规的场景哦,不要侵犯别人的版权。

  • 问题WPS批量下载图片时为什么有些图片没导出?
  • 回答这个问题我碰到过几次,主要原因有三个。第一,图片格式不支持:比如SVG格式的图片,有些旧版本的WPS批量导出功能识别不了,这时候你得单独右键保存SVG图片。第二,文档没完全加载:要是文档很大,有些图片还没加载出来就批量导出,肯定会漏掉。你可以先滚动文档到底部,让所有图片都加载出来,再进行批量操作。第三,图片是隐藏的:比如在文本框或形状里面的图片,有些版本的批量导出功能识别不到,这时候你得手动右键保存这些隐藏的图片。 更新到最新版WPS也能解决很多这类问题,因为新版的批量导出功能修复了不少bug。我之前用旧版本时,批量导出10张图片会漏掉2张,更新后就再也没出现过这个问题了。

    你下次遇到需要下载WPS内容的情况,不妨试试这些方法,有什么问题可以随时问我哦。

    ff16ce63978f27c768ae32871038d89f