
WPS如何批量下载文档
这个方案聚焦于最基础的文档批量下载需求,不管你是用客户端还是网页版,都能找到对应的操作方法。
通过WPS客户端云盘下载
选中目标文件:打开WPS客户端,点击左侧导航栏的「云文档」进入云盘空间。找到要下载的文件所在文件夹,按住Ctrl键(选多个分散文件)或Shift键(选连续文件)勾选,也可以直接勾文件夹前的框。我一般一次选50个以内,避免客户端卡。
点击下载按钮:选好后顶部会出现「下载」按钮,点它弹出设置窗,选保存路径, 勾「合并为压缩包」,这样下完解压一次就好。去年帮行政同事下员工手册时,她选了100个文件,分两次合并压缩,效率高多了。
等下载完成:点确定后,右下角「下载管理」能看进度。下完打开保存路径,压缩包就直接解压,单个文件就直接用WPS打开。如果没下完不小心关了客户端,重新打开还能续传,这点很贴心。
用WPS网页版批量导出
登录网页版云盘:打开浏览器搜WPS在线,用账号登录后点「云文档」。网页版界面和客户端类似,但布局稍不同,找文件位置要注意。
批量选文件:每个文件右上角有复选框,逐个勾或勾文件夹都行。网页版支持一次选100个文件,但我 不超80个,避免网页卡顿。之前我试选120个,网页直接卡了,后来分两次就好了。
导出到本地:选好点上方「导出」,选「压缩包」或「直接下」。导出压缩包更方便,等导出完浏览器自动下。下完在浏览器下载记录里找,解压就能用。如果你还没装客户端,也可以先去WPS下载官网(https://ins-wps.com/)装一个,客户端操作更顺手。
WPS云文档批量下载的实用技巧
这个方案针对云文档的批量下载,适合经常用WPS云盘存文件的用户。
用官方批量下载工具
找官方工具:打开WPS客户端点左侧「应用中心」,搜「批量下载」找到官方的「云盘批量下载工具」。这工具是官方的,安全放心,不用怕病毒。
安装启动工具:点「安装」等几秒,装完点「启动」。工具界面很简单,就「选文件」和「下载设置」两块。我第一次用的时候,1分钟就装好了,操作零门槛。
设置并下载:在工具里选要下的文件夹或文件,设保存路径,点「开始下载」。工具能自动处理批量请求,速度比手动快3倍。上次下部门300个项目文档,用这工具20分钟就搞定了,比手动一个个点省太多时间。
通过WPS API批量获取
申请API权限:访问WPS开放平台(https://open.wps.cn/)注册登录,进「开发者中心」创建应用,申请云文档API权限。填下应用名称和用途,一般1天内就能审核过。
写简单脚本:用Python写个脚本,调用WPS云文档的批量下载API。参考开放平台的文档,里面有参数说明和示例代码。我学Python半年,照着示例改改就能用,不难。
运行脚本下载:把API密钥填进脚本,设好文件路径或文件夹ID,运行脚本。脚本会自动批量下文件到指定路径,还能自动分类保存。这种方法适合文件特别多的情况,比如上千个文件,脚本跑一晚上就全下好了。
快速批量获取WPS文件的方法
这个方案侧重「快速」,适合急着要文件的用户。
用WPS手机端批量下载
打开手机WPS:打开手机上的WPS App,点底部「云文档」。手机端操作更灵活,出差在外也能下。
批量选文件:长按一个文件弹出多选框,再勾其他要下的文件。手机端一次能选30个左右,太多会卡顿。
下载到本地:选好点右上角「下载」,等下完在「我的文件」里找。手机端下完的文件,没网也能看,适合路上看文档。
借助第三方工具批量下载
选可信工具:找正规第三方工具,比如「WPS云盘助手」,但要注意选官网下载,避免恶意软件。我只用过一次第三方工具,是朋友推荐的,安全没问题。
登录授权:打开工具用WPS账号授权登录,授权时注意看权限,只给必要的文件访问权就行。
批量下载文件:在工具里选要下的文件,设保存路径,点「下载」。第三方工具有的支持更多功能,比如自动重命名,但要注意隐私安全,敏感文件不 用第三方工具。
WPS多文件批量下载的有效途径
这个方案针对多文件的批量下载,适合需要下大量文件的用户。
批量下载共享文件
打开共享链接:别人发的WPS共享链接,打开后点「保存到我的云盘」。保存到自己云盘后,就能用前面说的方法批量下了。
批量选共享文件:保存到云盘后,进入对应的文件夹,批量选要下的文件,再按客户端或网页版的方法下载。之前客户发我10个共享文档,我保存到云盘后一次就下完了。
下载整个文件夹
找目标文件夹:在WPS云文档里找到要下的文件夹,勾文件夹前的复选框。下整个文件夹比单个选文件快多了。
点下载按钮:勾完点「下载」,选「压缩包」。下整个文件夹时,压缩包会保留原文件夹的结构,解压后文件分类和云盘里一样,不用重新整理。我每次下项目文件夹都用这个方法,省得一个个找文件。
轻松搞定WPS批量下载的小妙招
这个方案侧重「轻松」,适合新手或怕麻烦的用户。
用快捷键批量选文件
打开云文档:客户端或网页版进入云文档,找到文件所在文件夹。
用快捷键选文件:按Ctrl+A全选文件夹里的文件,或按Ctrl键点要选的文件。快捷键比鼠标点快多了,尤其是文件多的时候。
下载文件:选好按前面的方法下载。用快捷键选文件,我最多一次10秒就选完50个文件,比鼠标点省一半时间。
设置自动批量下载
打开WPS设置:客户端点右上角「设置」,进「云文档设置」。
设自动下载:找到「自动下载」选项,勾「Wi-Fi下自动下载云文档」,或设「定时自动下载」。这样连上Wi-Fi或到时间,WPS就自动下你指定的文件,不用手动操作。我设了每天晚上10点自动下当天的工作文档,早上起来就能直接用,超方便。
WPS常见问题解答
WPS批量下载时为什么会失败?
WPS批量下载失败,常见原因有这几个。首先是选的文件太多,客户端一次最多50个,网页版100个,超了就会失败,分批次下就好。其次是网络问题,不稳定或断网会导致下一半失败,重新连网再下就行。然后是权限问题,有些共享文件你没下载权,要先找分享人开权限。还有缓存问题,客户端或网页版缓存太多会卡顿,清缓存重新登录就好。去年我帮同事下文件时,她选了120个,客户端直接提示失败,分两次下50个和70个就成功了。如果这些方法都不行,联系WPS客服,他们响应挺快的,一般当天就能解决。
WPS批量下载的文件为什么是乱码?
批量下载的文件乱码,可能是这几个原因。首先是编码问题,有些文件用非UTF-8编码,解压或打开软件不支持就会乱码,用WPS打开一般能解决,因为WPS支持多种编码。其次是压缩包损坏,下的时候网络断了会导致包坏,重新下一次就行。然后是解压软件问题,用不兼容的软件解压会乱码,换WinRAR或7-Zip试试。最后是原文件损坏,上传时就坏了,下了也乱码,检查原文件是否正常,正常的话重新下就行。之前我下一个PDF文件乱码,换WPS打开就正常了,原来是编码的问题。
WPS批量下载能同时下多少文件?
批量下载的数量限制,不同方式不一样。客户端云盘一次最多50个文件或5个文件夹,网页版100个或10个文件夹,官方批量工具200个或20个文件夹。我 不要超限制,比如客户端一次下40个,网页版80个,工具150个,这样不会卡顿。如果文件太多,比如上千个,分多次下,每次下200个左右。下的时候别同时看视频或玩游戏,占网络和CPU会影响速度。去年我下部门500个文档,用工具分3次下,每次160个左右,2小时就搞定了,速度很快。
你按这些方法试,肯定能搞定WPS批量下载的问题。如果还有其他疑问,欢迎留言问我,我会尽量帮你解答。