WPS如何一键下载Word格式文档?

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用WPS桌面端快速导出Word格式

通过“文件”菜单导出

  • 点击文件按钮:打开要导出的WPS文档,左上角的“文件”按钮点一下,下拉菜单里找“另存为”,这个位置很显眼,不用翻很久。
  • 选docx格式:弹出的窗口里,“保存类型”下拉框选docx(Word格式),这是Word的标准格式,兼容性最好,不管是用Microsoft Word还是其他办公软件都能打开。
  • 确认保存:选好保存的文件夹(比如桌面或者常用的文档文件夹),点击“保存”按钮,几秒钟就能完成导出。这个方法我每次都用,稳定又快速,几乎不会出问题。
  • 用右侧工具栏导出

  • 打开导出面板:在WPS文档界面的右侧工具栏,你能看到一个“导出”按钮,图标是箭头向外的样子,点击它就会展开导出选项。
  • 选Word格式:展开的选项里第一个就是“Word文档(docx)”,直接点击这个选项就行,不用考虑其他格式,因为我们要的就是Word文件。
  • 完成导出:弹出的窗口里保持默认设置就好,点击“确定”后选择保存路径,很快就能拿到导出的Word文档。这个方法比文件菜单更直接,适合赶时间的时候用。
  • 如果你还没装WPS客户端,去WPS下载(https://ins-wps.com/)官网拿最新版本,功能更全哦。

    用WPS在线版或手机端导出Word

    在线版直接下载

  • 打开在线文档:登录WPS在线版(docer.com),找到你要导出的文档点击进去,界面和桌面端差不多,操作也很简单。
  • 点顶部下载:在在线文档界面的顶部菜单栏,有个“下载”按钮,点击它会弹出格式选择框,里面有docx、pdf等多种格式。
  • 自动下载:选择docx格式后,系统会自动开始下载,不用你设置额外参数,直接就能拿到Word文件。我出差时常用这个方法,不用带电脑也能导出。
  • 手机端导出方法

  • 打开手机文档:在手机上打开WPS App,找到要导出的文档点击进入详情页,界面底部有几个功能按钮。
  • 点分享导出:详情页右上角有个“分享”按钮,点击它会弹出菜单,里面有“导出为”选项,选择这个选项。
  • 选Word格式:导出选项里找到“Word文档(docx)”,点击后选择保存到手机的文件夹(比如文件管理或相册),很快就能完成导出。这个方法适合在外面没有电脑的时候用,非常方便。
  • WPS常见问题解答

    问题1: WPS导出的Word文档在Word里打不开怎么办? 回答: 这种情况我遇到过几次,首先你要检查导出的格式是不是正确的docx格式,别选成了其他格式。如果格式对还是打不开,可能是导出时带了修订记录或批注,有些老版本的Microsoft Word不支持这些内容。你可以重新导出一次,在导出时取消勾选“包含修订记录”或“包含批注”的选项,再试试。 如果你用的是WPS在线版导出的, 你下载最新版本的WPS客户端再导出,因为客户端的导出功能更稳定。还有一种情况是文件损坏,这时候你可以尝试重新上传文档到WPS再导出,或者检查网络是否稳定,网络不好的时候导出的文件可能会有问题。
    问题2: WPS导出Word格式时会丢失格式吗? 回答: 一般来说不会丢失,但有时候会有小问题。比如你在WPS里用了一些特殊的字体,而对方的Microsoft Word里没有安装这些字体,打开时就会显示默认字体,看起来格式变了,但其实内容是完整的。为了避免这种情况,你可以在导出前把特殊字体转换成图片,或者在另存为窗口里选择“嵌入字体”选项(这个选项在WPS客户端里有,在线版暂时没有),这样导出的Word文件就能保留原本的字体了。 如果你用了WPS的一些独有功能,比如智能表格样式或者特殊的排版效果,导出到Word时可能会变成普通的表格或格式,但基本的内容和主要格式(比如行距、对齐方式、字体大小)都是保留的。你导出后可以打开看看,如果有格式问题,微调一下就好了。
    问题3: WPS在线版导出Word有大小限制吗? 回答: WPS在线版导出Word格式的文件一般限制在100MB以内,这个大小对于大多数文档来说是足够的。如果你的文档超过了100MB,比如里面有很多高清图片或者大型表格, 你先压缩一下图片再导出。压缩图片的方法很简单,在WPS客户端里选中图片,点击“图片工具”里的“压缩图片”按钮,选择合适的压缩质量(比如中等质量),这样文件大小会变小很多。如果你没有客户端,也可以在在线版里选中图片,点击“图片”工具栏里的“压缩”选项试试。 如果你是WPS会员,在线版导出的文件大小限制会更高(可达200MB以上),如果你经常导出大文件,开通会员会更方便。我上次导出一个带很多高清产品图的文档,压缩后从120MB降到了50MB,顺利导出了,你可以试试这个方法。

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