
用WPS桌面端快速导出Word格式
通过“文件”菜单导出
用右侧工具栏导出
如果你还没装WPS客户端,去WPS下载(https://ins-wps.com/)官网拿最新版本,功能更全哦。
用WPS在线版或手机端导出Word
在线版直接下载
手机端导出方法
WPS常见问题解答
问题1: WPS导出的Word文档在Word里打不开怎么办? 回答: 这种情况我遇到过几次,首先你要检查导出的格式是不是正确的docx格式,别选成了其他格式。如果格式对还是打不开,可能是导出时带了修订记录或批注,有些老版本的Microsoft Word不支持这些内容。你可以重新导出一次,在导出时取消勾选“包含修订记录”或“包含批注”的选项,再试试。 如果你用的是WPS在线版导出的, 你下载最新版本的WPS客户端再导出,因为客户端的导出功能更稳定。还有一种情况是文件损坏,这时候你可以尝试重新上传文档到WPS再导出,或者检查网络是否稳定,网络不好的时候导出的文件可能会有问题。
问题2: WPS导出Word格式时会丢失格式吗? 回答: 一般来说不会丢失,但有时候会有小问题。比如你在WPS里用了一些特殊的字体,而对方的Microsoft Word里没有安装这些字体,打开时就会显示默认字体,看起来格式变了,但其实内容是完整的。为了避免这种情况,你可以在导出前把特殊字体转换成图片,或者在另存为窗口里选择“嵌入字体”选项(这个选项在WPS客户端里有,在线版暂时没有),这样导出的Word文件就能保留原本的字体了。 如果你用了WPS的一些独有功能,比如智能表格样式或者特殊的排版效果,导出到Word时可能会变成普通的表格或格式,但基本的内容和主要格式(比如行距、对齐方式、字体大小)都是保留的。你导出后可以打开看看,如果有格式问题,微调一下就好了。
问题3: WPS在线版导出Word有大小限制吗? 回答: WPS在线版导出Word格式的文件一般限制在100MB以内,这个大小对于大多数文档来说是足够的。如果你的文档超过了100MB,比如里面有很多高清图片或者大型表格, 你先压缩一下图片再导出。压缩图片的方法很简单,在WPS客户端里选中图片,点击“图片工具”里的“压缩图片”按钮,选择合适的压缩质量(比如中等质量),这样文件大小会变小很多。如果你没有客户端,也可以在在线版里选中图片,点击“图片”工具栏里的“压缩”选项试试。 如果你是WPS会员,在线版导出的文件大小限制会更高(可达200MB以上),如果你经常导出大文件,开通会员会更方便。我上次导出一个带很多高清产品图的文档,压缩后从120MB降到了50MB,顺利导出了,你可以试试这个方法。