禁止共享文档被下载的基础设置
如果你经常需要把文档分享给他人，但又不想被下载，基础的权限设置就够用了。这些方法操作简单，不需要复杂的技术，亲测对大多数场景都有效。
通过共享链接设置限制下载
这是最常用的方法，适合分享给不确定的人群（比如通过链接发给客户）。
在协作空间中关闭下载权限
如果是团队内部协作，用WPS协作空间管理文档会更方便，权限控制也更细致。
进阶安全策略防止文档下载
如果你的文档比较重要，比如公司的机密文件，基础设置可能不够，这时候可以用进阶的安全策略，从源头防止下载。
使用文档加密功能锁定下载权限
加密功能可以给文档加双重保护，即使别人拿到文档也没法下载或复制内容。
开启水印与追踪防止非法下载
即使禁止了下载，别人可能会截图，这时候水印和追踪功能就能帮你追踪来源，减少泄露风险。
WPS常见问题解答
WPS共享文档怎么禁止下载？
WPS共享文档禁止下载主要通过调整共享权限实现。首先你要打开需要设置的文档，点击右上角的“分享”按钮进入共享页面。如果是通过链接共享，你可以把链接权限从“可编辑”改成“仅预览”——这个选项在链接设置里，选了之后别人打开链接只能在线查看，下载按钮会消失。如果是分享给特定成员，你可以在成员权限列表里把他们的权限调整为“仅查看”，这样成员也没法下载。 如果你用的是WPS协作空间，还能对整个空间的文档开启禁止下载的设置，进入空间设置的安全选项就能找到。 这些设置都需要你是文档的所有者或者管理员才能操作，普通成员没有权限修改。
WPS本地文档能禁止下载吗？
WPS本地文档本身不存在“下载”的说法，因为它已经保存在你的电脑里了。但如果你想防止本地文档被别人复制或者转移，你可以用WPS的加密功能。打开文档后点击“工具”→“文档加密”，设置权限密码并勾选“禁止复制、打印和导出”，这样别人打开文档需要输入密码，而且没法把内容导出成其他格式或者复制走。 你还可以把本地文档存到WPS的私密空间里，私密空间需要单独的密码解锁，别人即使打开你的电脑也没法看到里面的文档。如果你担心文档被人通过U盘拷贝，还可以结合系统的权限设置，比如给文档设置只读属性，但WPS的加密功能会更可靠一些。
WPS禁止下载后还能查看吗？
WPS禁止下载后通常还是可以查看的，除非你设置了查看密码。比如你把共享文档的权限改成“仅预览”，别人打开链接后能在线看文档内容，但没法下载到本地；如果你用了文档加密并勾选禁止下载，别人输入查看密码后可以看内容，但没法下载。但如果你设置的是“私密文档”或者“仅自己可见”，那别人就没法查看了。 在线预览的时候，别人可能会截图，但你可以通过添加水印来减少这种情况的影响——比如添加“内部资料”或者“仅限在线查看”的水印，这样截图也能追踪来源。 如果你担心别人截图，还可以开启访问追踪，看看谁查看了文档，及时发现异常情况。