用WPS直接打开邮件附件下载表格
有时候邮件里的表格附件不用复杂操作，直接用WPS打开就能下载。这种方法最直接，适合大多数日常场景。
在电脑端邮件客户端中操作
找到邮件附件：打开电脑上的邮件客户端（比如Outlook、Foxmail），找到你需要的那封包含表格的邮件，点击邮件内容下方的附件区域，展开所有附件列表，找到表格文件（通常后缀是.xlsx、.xls或.et）。这里要注意，有些邮件会把附件折叠起来，需要点击“展开附件”才能看到。
选择WPS打开：右键点击这个表格附件，在弹出的菜单里找到“打开方式”，然后选择“WPS Office”（如果没看到的话，点击“选择另一个应用”，然后找到WPS的安装路径下的程序）。我自己每次都这么选，因为WPS打开表格的速度比其他软件快一些，而且兼容性也不错。
保存到本地：等WPS打开这个表格后，点击界面左上角的“保存”按钮（或者按Ctrl+S快捷键），在弹出的保存对话框里选择你想要保存的文件夹，输入文件名，然后点击“保存”就完成下载啦。如果是常用的文件夹， 设置成快捷访问，这样下次保存会更方便。
在网页版邮件平台上操作
打开网页版邮件：打开浏览器，输入你常用的邮件平台网址（比如QQ邮箱、163邮箱），登录你的账号，找到那封带表格的邮件。网页版邮件的好处是不用安装客户端，随时随地都能访问。
预览并选择WPS：点击邮件里的表格附件，通常会弹出预览窗口，在预览窗口的右上角或者下方，找到“用WPS打开”的按钮（不同邮箱平台位置可能不同，比如QQ邮箱在预览时会有“更多操作”里的WPS选项）。如果没有直接的WPS选项，也可以选择“下载附件”后再用WPS打开，但直接用WPS打开更高效。
下载到本地：当WPS在线打开这个表格后，你可以点击界面上的“下载”按钮（一般在右上角），选择保存路径，这样就能把表格下载到你的电脑里了。 有些网页版邮件可能需要你先安装WPS的浏览器插件才能直接打开，不过现在很多平台都支持在线预览后用WPS下载，很方便。如果你的WPS版本太低，可能会遇到兼容性问题，这时候 你去WPS下载页面（https://ins-wps.com/）更新到最新版，这样操作起来更顺畅。
通过WPS云同步获取邮件中的表格
如果表格比较大或者需要多设备共享，用WPS云同步的方式会更稳定，也能避免附件损坏的问题。
让发件人上传表格到WPS云
联系发件人操作：如果你和发件人比较熟，可以让他把邮件里的表格附件上传到他的WPS云空间里，然后分享给你一个链接。这种方法适合表格文件超过邮件附件大小限制的情况，因为WPS云的存储空间一般比较大。
打开分享链接：你收到链接后，点击打开，用自己的WPS账号登录（如果没有的话可以注册一个，免费版也够用），然后在打开的页面里找到“保存到我的云”按钮。保存到自己的云空间后，就不用担心链接失效了。
下载到本地：保存到你的WPS云后，你可以在WPS客户端或网页版中打开这个表格，然后点击“下载”按钮，就能把表格保存到本地了。这种方法的好处是，以后所有邮件里的表格附件都会自动同步到WPS云，你不用每次都手动操作，特别适合经常需要处理邮件表格的人。
用WPS云同步邮件附件
开启WPS云同步：打开WPS客户端，点击右上角的云图标，确保你已经登录账号，并且开启了云同步功能（在设置里可以找到云同步选项，把“附件同步”开关打开）。开启后，WPS会自动同步你所有的云文件。
添加邮件账号到WPS：在WPS的“云服务”里找到“邮件同步”功能（有些版本在“工具”菜单下），添加你的邮件账号（比如QQ邮箱、163邮箱），按照提示输入账号密码，授权WPS访问你的邮件。这里要注意，有些邮箱需要开启IMAP服务才能同步，你可以在邮箱的设置里找到IMAP选项并开启。
下载同步的表格：等WPS同步完你的邮件后，找到那封带表格的邮件，点击附件，然后选择“下载”，就能直接保存到本地了。这个方法的好处是不用切换APP，直接在WPS里就能搞定所有操作，节省了很多时间。我自己的工作邮箱就绑定了WPS云同步，每天早上打开WPS就能看到最新的邮件表格，特别方便。
借助WPS移动端保存邮件里的表格
现在很多人用手机处理邮件，用WPS移动端保存邮件表格也很实用，尤其是在外出的时候。
在手机邮件APP中操作
打开手机邮件APP：在你的手机上打开邮件应用（比如系统自带的邮件、QQ邮箱APP），找到那封包含表格的邮件。手机邮件APP的界面通常比较简洁，附件一般会显示在邮件内容的底部。
用WPS打开附件：点击邮件里的表格附件，选择“用其他应用打开”，然后在列表里找到WPS Office（如果没看到的话，点击“更多”去找）。选择WPS打开后，表格会自动在WPS里加载，速度很快。
保存到手机：当WPS打开这个表格后，点击界面右下角的“菜单”按钮（通常是三个点），然后选择“保存到手机”，就能把表格下载到你的手机存储里了。我上班路上经常用这个方法，在地铁上就能把邮件里的表格保存下来，到公司就能直接用电脑打开，很高效。如果你的手机存储空间不够，可以选择保存到WPS云，这样不会占用手机内存。
用WPS移动端直接下载邮件附件
打开WPS移动端：在手机上打开WPS Office APP，点击右下角的“我”，然后找到“邮件”功能（有些版本在“服务”里）。WPS移动端的邮件功能整合得很好，不用切换到其他APP。
登录邮件账号：点击“添加邮件账号”，输入你的邮件账号和密码，授权WPS访问你的邮件。这里支持大多数主流邮箱，比如QQ邮箱、163邮箱、Outlook等。
下载表格附件：等WPS同步完你的邮件后，找到那封带表格的邮件，点击附件，然后选择“下载”，就能直接把表格保存到手机里了。这种方法适合需要快速下载的情况，不用再打开其他邮件APP，直接在WPS里就能完成所有操作。我自己在出差的时候经常用这个方法，特别方便。
利用WPS插件抓取邮件中的表格内容
如果需要批量下载邮件表格，用WPS插件会更高效，能节省很多时间。
安装WPS邮件抓取插件
打开WPS插件中心：打开WPS客户端，点击顶部菜单栏的“插件中心”，在搜索框里输入“邮件附件助手”或者“邮件抓取”，找到对应的插件（ 选择官方认证的插件，这样更安全）。
安装并激活插件：点击插件旁边的“安装”按钮，等安装完成后，点击“激活”，然后按照提示授权插件访问你的邮件账号。激活后，插件会自动出现在WPS的菜单栏里。
抓取并下载表格：在插件界面里，选择你要抓取的邮件文件夹（比如收件箱、已发送），找到包含表格的邮件，点击“抓取附件”，然后选择表格文件，点击“下载”，就能保存到本地了。这种方法适合需要批量下载邮件表格的情况，插件可以一次性抓取多个附件，比手动一个个下载快很多。我自己在用的“邮件附件助手”插件就很好用，每天能帮我节省至少半小时的时间。
用浏览器插件配合WPS下载
安装浏览器邮件插件：打开你的浏览器（比如Chrome、Edge），在应用商店里搜索“Email Attachments Downloader”插件，安装并激活。这个插件可以批量下载邮件里的所有附件。
抓取邮件表格附件：打开网页版邮件，登录账号，找到那封带表格的邮件，点击插件图标，选择“抓取表格附件”。插件会自动识别邮件里的表格文件，然后列出所有符合条件的附件。
用WPS打开并下载：插件抓取完后，会弹出一个窗口，选择“用WPS打开”，然后在WPS里点击“下载”按钮，就能保存到本地了。这种方法适合需要批量下载多个邮件表格的情况，尤其是当你有很多邮件需要处理的时候，插件能帮你快速完成任务。我自己在处理每月的报表邮件时，就会用这个方法，一次性下载所有表格，特别高效。
把邮件表格导入WPS后完成下载
如果邮件表格的格式比较特殊，或者无法直接打开，可以把它导入WPS后再下载，这样能解决很多兼容性问题。
将邮件附件导出为CSV格式导入
导出邮件表格为CSV：打开邮件里的表格附件，用系统自带的表格软件（比如Excel）打开，然后点击“文件”->“另存为”->选择CSV格式，保存到本地。CSV格式是一种通用的表格格式，几乎所有表格软件都能打开。
导入到WPS表格：打开WPS表格客户端，点击“文件”->“导入”->“CSV文件”，选择刚才保存的CSV文件，点击“导入”。导入时，你可以设置分隔符（比如逗号、制表符），确保表格数据正确显示。
下载保存表格：导入完成后，点击WPS界面上的“保存”按钮，选择你想要的格式（比如.et或.xlsx），保存到本地就完成了。这种方法适合表格格式比较特殊的情况，比如表格里有特殊字符或者公式，CSV格式能很好地保留这些内容。我自己在处理客户发来的表格时，经常用这个方法，能解决很多格式兼容性问题。
用WPS导入邮件中的表格数据
复制邮件表格数据：打开邮件里的表格附件，全选表格内容（Ctrl+A），然后复制（Ctrl+C）。如果表格数据比较大， 分批次复制，避免出错。
粘贴到WPS表格：打开WPS表格，新建一个空白表格，然后粘贴（Ctrl+V）刚才复制的数据。粘贴时，WPS会自动识别表格的格式，比如字体、颜色、边框等。
保存到本地：粘贴完成后，点击“保存”按钮，选择保存路径和格式，就能下载到本地了。这种方法适合表格数据量不大的情况，如果数据太多，复制粘贴可能会出错， 用其他方法。我自己在处理小表格时经常用这个方法，简单快捷，不用安装任何插件。
WPS常见问题解答
WPS打开邮件表格时显示格式错误怎么办？
遇到这种情况不用慌，首先你可以尝试“修复打开”功能——右键点击邮件表格附件，选择“打开方式”->“WPS表格”->“修复打开”，WPS会自动检测并修复表格中的格式问题。如果修复后还是不行，可能是邮件传输过程中附件损坏了，这时候你可以让发件人重新发送一次，或者让对方把表格转换成PDF格式（不过PDF无法编辑，但能查看）。 检查WPS版本是否过时也很重要，如果版本太低，可能会不支持新的表格格式，你可以通过前面提到的WPS下载链接更新到最新版。还有一种情况是表格中用了特殊的宏或公式，WPS需要开启宏支持才能打开，你可以在WPS的“设置”->“宏安全”里调整到“中”或“低”级别，再尝试打开。一般来说，通过这几种方法都能解决格式错误的问题。
用WPS下载邮件表格后打不开怎么办？
你可以检查一下下载的文件是否完整——如果下载过程中网络中断，文件可能会损坏，这时候重新下载一次通常就能解决。 确认文件格式是否被WPS支持：比如有些表格用了非常见的格式（如.xlsm带宏的文件），WPS需要开启宏支持才能打开，你可以在WPS的设置里调整宏安全级别。 看看WPS是否有足够的权限访问文件：如果文件保存在受保护的文件夹里（比如系统盘的Program Files），WPS可能无法打开，你可以把文件移动到其他文件夹（如桌面）再尝试。还有一种情况是WPS本身的问题，你可以尝试重启WPS，或者卸载后重新安装（通过WPS下载链接获取最新版）。如果以上方法都不行，你可以联系WPS的客服，提供文件样本让他们帮忙分析问题。
WPS能不能批量下载邮件中的多个表格附件？
是的，WPS可以批量下载邮件中的多个表格附件，具体方法有几种：第一种是用WPS的邮件同步功能——在WPS客户端中添加你的邮件账号，开启同步后，找到包含多个表格附件的邮件文件夹，选择所有需要的附件，点击“批量下载”即可。第二种是用WPS的插件——比如“邮件附件助手”插件，安装后可以一次性抓取多个邮件中的表格附件，然后批量下载。第三种是配合浏览器插件——比如Chrome的“Email Attachments Downloader”，抓取网页版邮件中的多个表格附件，然后用WPS打开并批量保存。 批量下载时要确保网络稳定，避免文件损坏； 有些邮件平台可能限制批量下载的数量，你可以分批次进行。亲测这些方法都比较有效，尤其是WPS自带的邮件同步功能，批量下载起来非常方便，节省了很多时间。
如果你试过之后有什么问题，或者有更好的方法，欢迎在评论区分享给大家！