WPS表格直接导出成Excel文件保存到电脑
很多人习惯用Excel打开表格，所以直接把WPS表格导出成Excel格式是最常用的办法。这个方式能保留表格里的公式、格式和数据，方便后续在其他软件里编辑。
在WPS桌面端操作导出
打开目标表格：找到你要下载的WPS表格文件，双击打开它，确保表格内容完整显示，没有加载错误。如果是共享文件，要确认自己有编辑或导出权限。
点击导出按钮：在WPS界面顶部菜单栏找到“文件”选项，点击后下拉菜单里选“导出为”，再点“Excel文件（.xlsx）”。这里要注意，如果表格里有宏， 选“Excel启用宏文件（.xlsm）”，避免宏失效。
选择保存路径：弹出的保存对话框里，选你想存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。保存时可以检查一下文件名是否正确，路径是否容易找到，比如桌面或常用文档文件夹。
在WPS在线版操作导出
登录WPS账号：打开浏览器进入WPS在线文档平台，登录你的账号，找到云端存储的目标表格。如果没登录，很多功能会受限，所以先确保登录状态正常。
找到导出选项：打开表格后，点击右上角的“文件”图标，下拉菜单里选“导出为”，再择“Excel文件”。在线版的导出速度可能受网络影响， 在网络稳定时操作。
下载到本地：系统会自动生成下载链接，点击后选择保存位置，等待下载完成。下载后可以打开文件检查，确保数据没有丢失或格式错乱。
WPS表格通过云端同步后下载到移动设备
移动设备上下载WPS表格，用云端同步是最方便的，不用数据线传输，随时随地都能拿到最新版本。
在WPS手机端同步下载
打开WPS APP：在手机应用商店下载WPS Office APP（如果还没装，可以通过WPS下载链接获取最新版本），登录账号后进入“云文档”页面。
找到目标表格：在云文档里找到要下载的表格，长按表格或点击右上角的更多按钮，选择“下载到本地”。下载时可以选择保存格式，比如Excel或WPS格式。
查看下载文件：下载完成后，在WPS APP的“我的文件”→“本地文件”里找到它，点击就能打开查看。如果要分享给别人，可以直接从这里转发。
在WPS平板端同步下载
打开WPS平板版：平板上打开WPS APP，登录同一账号，进入云文档。平板的屏幕更大，操作和电脑更接近，找文件更方便。
点击下载按钮：找到目标表格，点击表格右侧的三个点，选“下载”。平板端支持后台下载，即使退出APP也能继续完成。
管理本地文件：下载的文件存在平板的本地存储里，在WPS里可以直接编辑或分享。如果要传到电脑，也可以通过云端同步回去。
WPS表格转换成PDF格式后下载保存
PDF格式的好处是跨设备兼容，格式不会乱，适合分享给不需要编辑的人。
在WPS桌面端转PDF下载
打开表格：打开要转换的WPS表格，确认内容无误。如果有隐藏的行或列，要先显示出来，避免转换时遗漏。
选择PDF导出：点击“文件”→“导出为”→“PDF文件（.pdf）”。导出时可以设置页面范围，比如只导出前几页，或者整个表格。
保存PDF文件：设置好导出选项后，选保存路径，点击“保存”。转换后的PDF可以用任何PDF阅读器打开，非常方便。
在WPS移动端转PDF下载
打开WPS APP：找到目标表格，打开后点击右上角的“分享”按钮。移动端的分享功能集成了导出选项，很容易找到。
选择PDF格式：在分享菜单里选“导出为PDF”，系统会自动处理表格格式。如果表格比较大，转换需要一点时间，耐心等待。
下载到本地：转换完成后，点击“保存到本地”，文件就会存到手机里。你可以用手机的文件管理器找到它，或者直接分享给微信好友。
WPS表格用打印功能另存为文件下载
这个方法适合应急，比如其他导出方式不行的时候，用打印功能也能把表格转成文件保存。
用WPS桌面端打印转存
打开表格：打开目标表格，点击顶部的“打印”按钮（或按Ctrl+P）。打印界面会显示表格的预览效果。
选择虚拟打印机：在打印机列表里选“Microsoft Print to PDF”（Windows系统）或“保存为PDF”（Mac系统）。这是系统自带的虚拟打印机，不用真实打印机。
保存文件：点击“打印”，弹出保存对话框，选路径和文件名，保存后就是PDF文件了。这个方法也能保留表格的格式，效果不错。
用WPS在线版打印转存
打开在线表格：浏览器里打开WPS在线表格，点击右上角的“打印”图标。在线版的打印预览和桌面端差不多。
设置打印选项：选择“保存为PDF”作为打印机，调整页面大小和边距，确保内容都在页面内。
下载PDF文件：点击“打印”后，文件会自动下载到电脑。在线版的这个方法适合没有安装WPS桌面端的用户。
WPS表格通过分享链接下载到指定设备
如果要让别人下载你的WPS表格，或者在没有登录账号的设备上下载，可以用分享链接。
生成公开分享链接下载
打开表格：打开目标表格，点击右上角的“分享”按钮。分享功能在桌面端和在线版都有，操作类似。
设置分享权限：选择“生成分享链接”，设置权限为“允许下载”，这样别人点击链接就能下载。如果不想让太多人看到，可以设置密码。
发送链接下载：复制链接发给需要的人，对方打开链接后就能看到下载按钮，点击就能保存到本地。这个方法适合远程协作。
生成私人分享链接下载
打开表格：打开表格，点击“分享”→“邀请好友”→“生成链接”。选择“仅指定人可见”，输入对方的WPS账号或手机号。
发送邀请链接：对方收到链接后，登录账号就能查看和下载。这个方法更安全，只有指定的人能访问。
下载文件：对方打开链接后，点击“下载”按钮就能保存表格。私人链接的有效期可以设置，过期后就不能下载了。
WPS常见问题解答
为什么WPS表格导出时提示权限不足？
这种情况常见的原因有几个： 如果表格是别人共享给你的，可能对方只给了你“查看”权限，没有“编辑”或“导出”权限。这时候你需要联系共享者，让他修改权限为“允许编辑”或“允许导出”。 如果表格是保存在企业云盘里的，企业管理员可能设置了导出限制，这时候要找管理员申请权限。 如果你的WPS账号没有登录，某些导出功能会被限制，所以先登录账号再试。还有一种情况是表格被加密了，需要输入密码才能导出，这时候要找加密者获取密码。我之前遇到过共享表格没有导出权限的问题，联系共享者后把权限改成允许导出就解决了，你可以先检查一下权限设置。
WPS表格导出成PDF后格式变了怎么办？
导出PDF格式变化的原因通常和表格的复杂格式有关。 你可以在导出PDF时调整设置：点击“文件”→“导出为PDF”→“设置”，勾选“保持排版一致”和“适应页面大小”，这样能尽量保留原表格的格式。 如果表格里有特殊字体，比如非系统自带的字体，导出时会替换成默认字体，导致格式变化，这时候你可以把特殊字体转换成图片，或者用系统自带的字体替换。 如果表格里有合并单元格或复杂的公式，导出时可能会出现错位，你可以先把公式转换成数值，再导出PDF。我之前帮同事导出一个带图表的表格时，图表位置错位，后来在导出设置里选了“高质量”模式，图表就对齐了，你可以试试这个方法。还有，如果是在线版导出的PDF格式有问题， 用桌面端再试一次，桌面端的导出功能更稳定。
WPS移动端怎么下载表格到本地相册？
移动端把WPS表格下载到相册的方法是：首先打开WPS APP，找到要下载的表格，点击右上角的“分享”按钮。然后在分享菜单里选择“导出为图片”，因为相册里只能保存图片格式的文件。导出图片时，你可以选择“导出整个表格”或“导出当前页”。如果表格比较长，导出整个表格会生成多张图片，系统会自动打包成压缩包吗？不，移动端导出图片时，长表格会分成多个图片保存到相册。导出完成后，你可以在手机的相册里找到这些图片。不过要注意，图片格式的表格不能编辑，只能查看。如果需要编辑，还是 下载成Excel或WPS格式。 如果你的手机相册空间不足，导出时会提示失败，这时候要清理一下相册的空间再试。我之前用手机导出表格图片时，因为表格太长生成了5张图片，都保存到相册里了，查看起来也很方便。
你有没有试过用这些方法下载WPS表格？如果遇到什么问题，欢迎在评论区告诉我，我会帮你解答！